3招教會你更有效率善用時間

如果你每次都覺得時間不夠用,不能在一定的時間内完成任務或者覺得太多東西做壓力很大的話,那這篇文章可以提供你3個解決方法,也就是:

 

1) 優先管理

我們常説要管理好我們的時間,這個説法其實有點矛盾,因爲時間是不受我們控制的,不管你用什麽方式度過你的一天,時間還是會以同樣的速度一分一秒地走著。

 而優先管理,卻是最大化時間的關鍵。今天好葉就要和大家分享關於優先管理的秘訣,讓你把時間都用在最重要的事情上面

 

2) 帕累托法則

也就是我們常説的80/20法則,爲什麽他會叫帕累托法則呢?

這是因爲在1896年,法國的一位經濟學家,帕累托,他發現了在一個經濟體系裏,20%的人掌管會了80%人的財富。比如說,在100人裏面,20人擁有的財富總值相等于剩下這80人的財富,而在那20人裏面,同樣的,有4個人擁有了其他16人的財富。

 

這個原理後來被廣汎的運用在各種領域包裹資源分配,時間管理,科學預計,電腦預算,運動練習等,更可以巧妙地把他運用在優先管理上面。

也就是說,有大約80%的效果,其實只來之于20%的因素。所以,你要做的就是找出這20%的因素,并且多做一點這20%和少做一點剩下的80%,想一想,你現在的工作,到底那些事情是給你帶來最大效果的?

如果你是一個保險業務員,需要做的事包括電話行銷,上門拜訪,網絡行銷,分小冊子,和打廣告等等,發現80%的銷售額是來自于電話行銷,那麽電話行銷就是你要優先處理的20%。

 

3) 森豪威尔法则

 這個方法可以方便地幫助你安排待完成事項的優先次序。我們要做事的是通常都分爲4種:

  1. 重要又緊急的事
  2. 重要可是不緊急的事
  3. 不重要可是緊急的事
  4. 不重要也不緊急的事

 

我們最要先做的是重要又緊急的事,比如馬上交罰款以免逾期,或者是一項即將到期的重大任務。然後就到重要可是不緊急的事,盡量安排時間去做,就像如果你想要學會投資理財享受財務自由,就要安排一個時間去看書或上好葉的《30堂搞定價值投資》綫上課。接下來就到不重要但緊急的事,比如雙11時要趕快下單掃貨或者是應酬閨蜜的來電。

 

最後才到不重要也不緊急的事,就好像看某網紅的直播,或者是打游戲。很多人喜歡把時間用在看起來很緊急事,這一點我們需要注意,因爲不是所有緊急的事都很重要。

 

4)少做$10的事多做$100的事

避免去做太多瑣碎的事比如整理文件,修理打印機,或者洗車等等,這些10元的事你不但不專業,而且讓別人去做更加快,也花掉了你用來做100元事的時間。這些都是高時間成本,低收益的任務。我們應該更專注于100元的事,像是投資在和顧客之間的關係,尋找新的生意機會,或者花時間去處理一些影響收益的問題。

 

除此之外,你也要學會說不。很多人都不敢拒絕別人,害怕別人感到自己很驕傲,害怕會失去一些社交地位,想讓自己變得很nice。但別忘了你還有著更重要的事等著你去做,像是提升自己的知識和技能充實自己,這些才是最實際的!所以敢敢的say no吧!因爲其實在我們直覺上,會更加尊敬那些敢于say no 的人。

 

總結

我們每個人時間都是一樣24小時,所以應該好好善用我們有限的時間,把我們的時間最大效益化,特別是在這個行動管制期間,我們更應該學會分配好工作和私人時間,並且要多看看書或學習,而不是一直煲劇或打游戲。

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作者:好葉

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