7個生出更多時間的方法

你是否經常納悶,自己今天到底做了什麼,怎麼一天又這樣過去了呢?曾經夢想有朝一日可以著手些什麼計畫、展開行動,但那有朝一日永遠都不會到來?

 

今天要和大家分享的這本書就叫做《生時間 高績效時間管理術》,讓作者幫你創造更多時間來做你真正在乎的事。本書作者傑克‧納普和約翰‧澤拉斯基是谷歌風投「設計衝刺」(design sprint)的開創者,主要针对初创公司进行對團隊和产品设计的流程方法。已陪同创业公司进行了100多场设计冲刺的实践。根據從設計衝刺汲取的教訓,他們花費數年以自己的習性和慣例進行試驗,總結了將活力、注意力和時間最大化的方式,並寫在了整本書裡面。

 

今天好葉將會和大家分享書中的7個生出更多時間的方法,讓你在日常生活中創造更多時間來做你真正在乎的事,無論是享受天倫之樂、學習語言、打造副業、寫小說等,去做那些以前我們始終抽不出時間去做的事情。事不宜遲,我們馬上開始吧。


 

1. 避免時間隕石坑

數十萬年前,有一塊寬150尺的隕石衝擊地球表面,撞出一個直徑大約一哩的隕石坑,而這個隕石坑竟然是隕石的30倍之大。在生活中,那些小小的分心就像隕石,會讓我們掉進時間黑洞。你可能本來只打算花兩分鐘在社群媒體上發佈一則貼文,但接下來你看到了通知,所以又花了五分鐘回覆留言,然後又看到朋友分享了一篇文章,最後又花了10分鐘閱讀。本來的兩分鐘就像是墜落在地球上的隕石一樣,不斷的把你的時間給吃掉。

 

那麼我們要怎麼察覺並避免這些隕石坑呢?一開始我們可以這樣練習,事先預想並寫下,在做這件事的時候,周遭有可能會出現哪些誘惑,例如上面的例子:回覆留言和看朋友分享的貼文就屬於誘惑。當你事先在大腦中預想過,那麼當誘惑出現時,你就能馬上察覺並避開了。當然很多情況下,我們並不能預想到所有的可能性,所以當你下一次發現自己掉進了時間黑洞,回過神來的時候,就要馬上記錄下這一件黑洞習慣是什麼?是看小視頻,看好葉,還是跳棺材舞呢?這樣做,當下次同樣的場景出現時就可以保持警惕了。要記得,你能過躲過越多的隕石坑,你就越能自主掌握越多的時間。


 

2. 取消吃到飽,改用單點制

串流媒體訂閱就像隨時吃到飽的分心百匯一樣。會讓你為了不想浪費訂閱所支付的錢,而一直吃一直吃,直到撐爆肚子為止。試著取消訂閱串流影音服務,例如netflix、HBO或有線電視等頻道,因為這些訂閱制的服務很容易讓你一直看下去,沒有節制,回過神就過了一個下午了。如果想要休閒娛樂的話,可以一次租一部電影來看,因為一部電影通常只有大約兩個小時,不會讓你一看再看。讓自己從「讓我看看上面有什麼」這個想法,改成「什麼影片是我想看的?」角度出發,可以讓我們更有節制的來享受娛樂。


 

3. 增加上癮的習慣阻力

你手機裡的社群媒體是否一直保持著登入狀態呢?當我們使用電腦網頁登入時,也經常會跳出「是否要記住密碼」這樣的訊息出來,好讓我們下次不用重新輸入密碼。這些功能雖然很方便,但往往也會讓我們浪費更多時間在上面。

現在,請拿出你的手機,將社群媒體登出。這樣下一次當你想刷這些app時,看到需要登入帳號密碼,可能就會因為太麻煩而不想刷了。又或是直接將他們從手機上刪除,需要使用的時候再到瀏覽器去登錄。這個方法也可以防止你在無聊時,無意識的使用這些社群軟體。在桌面電腦方面,也可以上網找一些插件來阻礙這些經常會讓你上癮的網站。 和forest就是好葉喜歡使用的兩個阻力插件。


 

4. 少看新聞

大部分的新聞都是負面的社會事件,經常觀看這些內容,不但會影響我們的心情,對人生跟未來也沒有幫助。你可能會覺得必須知道今天全球各地發生了什麼事,但其實很多頭條新聞過了今天、到了明天或下禮拜就過時了,而你就算不知道也不會對你的人生造成多大的影響。但也別與世隔絕,可以選擇一週看一次周刊,又或是從家人朋友口中得來即可。就像好葉也是一樣,我從不會去看新聞,郵件也只會3天檢查一次。所以每次遇到了朋友,我都會告訴他我的新聞節食計劃,然後再向他們討教最新的重大資訊。每個朋友聽了都會很樂意告知我,因為我是唯一一個聽新聞都可以聽得津津有味的人。


 

5. 鎖住行事曆時段

在你的行事曆上選擇一段時間,不要安排任何事情,也不要讓任何人打擾你,如果有人在這段時間邀約你,就告訴對方你已經有計畫了。這段時間可以是每天上班前兩個小時,如果你不是早起的人,那麼也可以將它安排在家人小孩都熟睡了之後的深夜。將這段時間完全保留給自己,放下所有工作和雜事,做那些你一直想做但沒時間做的事情,例如寫一篇文章,開始自己的副業頻道,學習一門技能,又或是經營網絡生意等等。如果你不安排自己的時間,別人將會替你安排。


 

6. 推平行事曆

生活在現今社會的我們經常面臨時間碎片化這個問題,但有些事情又是必須要用完整的一段時間來處理的。想像一下,有一部小堆土機直直駛過你的行事曆,把事情推到旁邊去。例如把一場會議壓縮到15分鐘或半小時。把午餐時間往後推半小時、把早上的談話推到下午。這樣就能夠讓你整整拿到兩小時的時間,去做重要的事情。你也可以將所有小事情集中在一個時段去做,例如回覆email和訊息等等。甚至把工作或會議都集中到一個星期中的一兩天,讓自己有更多大塊的時間,專心處理重要或自己想做的事情。


 

7. 做完就收

有時候我們很難在一天結束時停下工作,想說再多回一封email、多處理一件代辦事項,直到自己很累了無法繼續才停下來。但其實有些事情是永遠做不完的,永遠都會有新的email或訊息寄來,每天都有新的代辦事項,又或是家裡可以打掃得更乾淨等等。如果我們一直做下去,就會佔用到之後屬於自己的時間。給自己設定一個目標,當做完一定的工作量就結束,不要追求完美和執著把所有事情完成。留一些時間給自己,否則永遠都會困在老鼠圈裡面了。

 

好了,這就是今天好葉和大家分享的《生時間高績效時間管理術》書中,7個給自己生出更多時間的方法。

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作者:好葉

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