4個導致你不愛工作的原因 |我工作,我沒有不開心

今天要和大家分享的這本書就叫做《我工作,我沒有不開心》

本書作者莉茲·佛斯連是一名行銷及設計顧問,服務的客戶就包括了全球CRM 解决方案的領導者Salesforce以及使丹佛大學設計學院等等。另一位作者茉莉·威斯特则是全球創新企業IDEO公司的組織設計師,曾供稿給《快速企業》、《Quartz》、《史丹福社會創新評論》、《創業家》(Entrepreneur)等媒體刊物平台。

書中提到的4個導致你在工作上缺乏動力的主要因素,以及相應的解决方案。讓你找回工作的動力,並持續前進。

 

1.在工作中沒有自主權

如果一份工作缺乏自由和彈性,會讓人很容易感到無聊並且失去動力。美國量販店龍頭沃爾瑪(Walmart)曾經實行一個彈性輪班的計畫,讓員工自主安排工作時間。年輕的員工可以比較晚上班,早上去運動,避開人潮尖峰時刻。而有小孩的員工可以選擇提早下班,參加孩子的課後活動。這項計畫不但讓公司在三年內節省了220多萬美元的支出,不只員工士氣和生產力都大幅上升,缺席率和離職率都下降了。

 

雖然在我們身邊大多數工作都沒有太多的自由,但可以參考以下2個方法,讓工作增加自主權:

(1)請主管著重在結果而非過程:首先建立一套自主工作流程,清楚的說明自己的工作範疇所在、什麼時候會完成、以及你會實行什麼樣的步驟,來完成這一項任務。然後帶著這份企劃書跟你的主管上司討論,一步步讓老闆提高要授權的意識。在幫忙減輕老闆工作負擔的同時,也持續的增加自己對工作掌控感和自主性。當然這前提是必須要你已經能夠勝任對工作的處理,也有了很多次帶來績效的經驗。

 

(2)提出開放式的問題:如果你是做領導的,可以試著提出開放式的問題,例如在面對員工的時候,你可以這樣給出提問,你覺得我們可以怎麼樣去做呢?激發員工的自主性,而不是直接告訴他應該要做什麼。

 

專注在How can we make it, 而不是what should you do to make it。讓你的團隊成員思考,而不是直接指令給出單一答案,通常這樣做會激發出員工的自主性,也可以產生更多創意或更好的解決方法。

 

2. 第二個讓我們對工作失去動力的原因:找不到工作的意義

當我們認為一件事情沒有意義的時候,就很難激勵自己去做那件事,甚至會覺得沒必要繼續做下去。所以我們要替事情營造目標感、並且提醒自己做的事情是可以影響他人的。

 

以下3個方法就可以幫助你找到工作的意義所在:

(1)重新定義對工作的看法:將工作朝向你喜歡的事物做調整。

紐約地鐵指揮人員帕奇塔·威廉絲(Paquita Williams)。在工作的時候他會認為自己在守護地鐵乘客。當電力中斷,地鐵停駛時,威廉絲會行經一節節車廂,對乘客說說笑話,安撫大家的情緒。他將守護地鐵乘客看成一個目標,並且結合自己喜歡的事物:說笑話。這樣的一個對工作和喜歡的事物做結合,就讓他找到了對工作的意義所在。

 

(2)與主管聊聊如何進行更有趣的工作:例如將打遊戲積分的方式植入慣例工作裡面。每回一封Email就可以獲得一百分,積累到了10000分後就可以獲得一次老闆的晚餐招待。又或是公司有好消息發生,成交了一單生意又或是完成了一個小項目就敲鐘讓全公司知道並鼓掌慶祝。也可以是允許小單車在辦公室裡面運行等等。

任何創意的方式,都可以使工作變得更有趣,讓環境激發對工作的動力。

 

(3)把工作和讓人眼睛一亮的目標相結合:美國太空梭技術公司SpaceX生產部門的一名員工,他的工作內容是組裝零件。可是但當別人問他工作內容是什麼的時候,他會回答這樣說:「我們公司的任務是要開拓火星殖民地。為了殖民火星,我們要打造重複使用的太空梭,不然人類可沒辦法一次次負擔地球和火星之間來回的交通費。我的工作任務就是協助設計太空梭的轉向系統,成功降落在我們大西洋的基地台上。」。

 

如果你對於工作意義感到迷惘的話,那麼可以關注一下公司的使命願景是什麼,這與我們當初選擇這份工作的理由息息相關,不論你的職業是什麼,都能結合公司的願景當作目標,找回當初的熱枕、推動工作的使命。

 

3. 第三個讓我們對工作失去動力的原因:不再覺得職場是個學習的地方

每天重複一樣的工作會讓我們容易感到非常的無聊、沒有成就感。所以我們應該鼓舞自己學習新技術,走出舒適圈。

 

以下三個方法讓你可以在職場上繼續學習:

(1)交換技術:和同事互相學習,教導對方新技能。盡量選擇不同部門的同事,因為工作內容和職務的不同,可以學到一些有趣而不同的新技術。

 

(2)尋找內部新機會:美國西南航空推出一項名叫「多元體驗營」的計畫,員工可以特定時期裡面任意選擇想體驗的部門。這種體驗可以讓員工思考自己在公司裡面的職涯規劃。在工作上平時我們可以多留意公司各個部門的職缺,加上前面提到的向同事學習新技能,那麼當發現有興趣的職位有空缺的時後,就能把握機會了。

 

(3)開始發展自己的副業:這樣做除了能夠培養平常職務當中不同的實力,而且還能完全擁有自主感。在這樣的工作模式下,就可以把不太喜歡的正職當做一種修煉,而副業就是讓你用來發揮修煉成果的一個出口。

 

4. 第四個讓我們對工作失去動力的原因:缺乏歸宿感

職場上的人際關係是非常重要的,如果在公司裡沒有朋友,或是被孤立排擠的話,會影響我們上班的心情。在工作中培養友情,是讓你期待工作的其中一個因素。那如果你在工作的時候感受不到歸屬感的話,我們可以調整一下自己在面對工作人際關係時的心態,找到並將職場朋友分為以下三種:

 

(1)知己:這是一個在你跟主管溝通不歡而散時,能夠安慰你,給你最誠實的答案意見的人。平時你們可能會共進午餐、一起打發休息時間、或是分享身邊的有趣事。培養這樣的同事關係在職場上,能為你帶來放鬆快樂。

 

(2)啟蒙者:這可能是你的上司或是前輩。他們在工作上給你指點、教導,能夠幫助你把工作圓滿的完成,為你的職涯指點迷津,幫助我們找到工作的目標和意義所在。這樣的一個啟蒙者不一定要是你直屬老闆,或是前輩。也可以是其他部門的前輩或是同事。多與這些人培養感情也是一個讓我們保持工作動力的原因。

 

(3)亦敵亦友:他們和你的職位、工作內容一樣,是你同部門的同事。在業績上可能需要互相競爭。但你千萬不要把公司內部的競爭對手當做成敵人看待,而是應該要和他們保持良好的關係,互相取經、互相學習,才不會陷入負面的情緒當中。以一種正向的關係來看待,會讓我們更加努力工作、更加努力提升自己、在工作上更有動力。


 

好了,這就是今天好葉和大家分享的《我工作,我沒有不開心》書中缺乏工作動力的4個原因,以及相應的解決方案,我們來回顧一下:

 

第一,如果一份工作缺乏自由和彈性,會讓人容易感到無聊並且失去動力。

建立自主工作流程、以開放式提問解決問題,方能增加工作自主感。

 

第二,當我們認為一件事情沒有意義的時候,就很難激勵自己去做那件事

將工作朝你喜歡的事物做調整,使工作趣味化,以及把工作和讓人眼睛一亮的目標結合,都是讓工作充滿意義的方法

 

第三,每天重複一樣的工作會讓我們容易感到非常的無聊、沒有成就感。

所以我們應該鼓舞自己在公司里外,探索並學習新技術,走出舒適圈。

 

第四,如果在公司裡沒有朋友,或是被孤立排擠,會影響我們上班的心情。

調整自己在面對工作人際關係時的心態,既可以找出知己,啟蒙者以及亦敵亦友的這三種人,給你帶來歸宿感。

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作者:好葉

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