怎樣快速達成目標清單 | 巴菲特的二分法

最近好葉收到了很多小葉們的留言,詢問關於怎樣提高你的工作效率,怎樣保持專注,專心一致的工作,不讓拖延症氾濫的問題。

你是不是也有很多事情想要做,但年頭計劃下來了,到了年尾卻只完成了不到20%或是一件都沒有完成。再加上一機在手,資訊爆炸的時代,很多時間都貢獻給了手機,不斷的去獲取那短暫的滿足感。然而我們的計劃好的清單依然沒有一絲的進度。

 

所以今天好葉就來和大家分享一個提高專注力的方法,絕對可以幫助你更有效的去實現你的目標,完成每一件你想做的事!他叫做:

 

“巴菲特的二分法”

 

很多人都知道巴菲特是股神,是這世紀最頂尖的投資者。但大多數人都不知道,原來他的管理法則,和實現目標的哲學也都是世界頂級,值得我們去學習的。

這故事要從巴菲特的私人飛機師  迈克弗林特Mike Flint說起,作為巴菲特的私人飛機師,已經有了10年的迈克當然跟巴菲特非常的熟路。所以有一天,他想要詢問巴菲特一些人生建議,想要知道巴菲特成功的秘訣。因為麥克對於自己的財務和個人發展方面非常的迷茫。

 

巴菲特也非常慷慨解囊,一開始就要求他說:“現在拿起你的紙和筆例出25個你想要完成的事。無論是財富上,個人成就,還是愛情或家庭,任何你想要完成的事都可以。”麥克想都沒想馬上就照著做,寫下了25個他想要完成的事。

接著巴菲特告訴他,在這25件事裡面,圈出5個,對你來說最緊急,並且最重要的事。圈出來了以後,就把這5個件最重要的事抽出來,放在列表A。剩下的20個就放在列表B裡面。

 

接著巴菲特再問麥克:“現在有了A跟B這兩個列表,所以接下來你會怎麼做?”麥克回答是:“我會專注的去做這5件重要的事”,“然後在空檔的時候才來做剩下的20件事”這聽起來沒毛病,非常的合理。

然而巴菲特卻說:“NO,你現在要做的事就是,割掉每一個你沒有圈出來的事,也就是說,不管在什麼情況下都不要去做列表B里面的事。因為那些事只會分散你的注意力,讓你無法專注去完成這5件對你來說最重要的事!。”

 

這個故事的寓意就是說,如果你試著完成每一件事的話,你就會連一件事也完成不了。花時間在你的次要任務上,就是導致你無法完成這五件最重要任務的原因。所以現在起就排除沒有必要的瑣碎事,強迫自己去專注,一項任務要做的話,就去完成它,不然就不要做。

 

當然,巴菲特的二分法也可以套用在我們的日常生活當中。這邊就和大家分享好葉一個提高工作效率小秘密:在好葉的工作室里就有一個小白板。而這個白板上只會寫上6個今天要完成的事,而這六件任務必須跟著重要性,依序排列,因為一天精力、意志力最旺盛的時間就是剛睡醒的時候,所以重要的事情優先做。然後到了晚上入眠之前,檢視你的任務清單,完成的任務給他打勾勾,可以增加滿足感。接著馬上又再計劃第二天必須完成的6件任務。只要有了計劃好的這六件小任務,我們的大腦就啟動執行模式,專心一致的去完成它。

 

你可能會問我:要是有任務今天執行不到,無法完成怎麼辦?很簡單,你只要把它推移到第二天的清單上置頂,第二天繼續執行它直到完成為止。切記無論如何都不要超過6個事項,因為越多的任務只會讓你更心煩,分散你的注意力,讓你無法專注完成每一項任務。

就這樣,每天晚上更新任務清單,第二天不用腦地全力執行,我可以保證讓你的工作效率,執行力暴增。并讓你的日常生活充滿目標,充滿意義!

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作者:好葉

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