讓哈佛學生一生受益的寫作課程 | OREO寫作法

隨著時代的推移,不論是從事法律、醫療、金融、或是教育的行業領域,寫作已不再是單純地表現自己的想法,而是一種在職場中生存和體現自我價值的管道。

身為上班族的你,是否經常需要撰寫報告,並在短時間內提交給上司?又或著升為老闆的你,是否也經常要在眾人面前發表意見和呈現專案,為了能夠在台上充分地表達自己,都會事先準備好講稿呢?

 

今天好葉就和大家介紹的這本書《一百五十年歷史的哈佛寫作課秘訣》,利用裡面所提倡的OREO寫作法寫出一篇邏輯順通的文章。這本書的作者宋淑熙曾任職於廣播電台、廣告公司、報社、女性網站與出版社,擁有多年豐富的寫作經驗。目前是一名寫作教練,並利用OREO寫作技巧,成功地提升許多學生的寫作能力,在職業生涯中獲得非凡的成就。

 

 哈佛大學曾經向1600多位,四十多歲的畢業生提出問題,探討在他們就讀哈佛的過程中,哪個課程對他們往後的職業生活最有幫助。讓人出乎意料的是,超過90%的人認為寫作課對自己最有幫助。他們一致認為,不論夢想是什麼,寫作能力都是成功的關鍵。

 寫作最終的目的就是將作者的想法,透過文字明確地表達出來,並且能夠說服讀者。在寫作的時候,那些原本出現在腦海中的模糊想法,都會由文字展露出來,因而顯得更具體與精準。

 

亞馬遜的創辦人兼全球首富,傑佛瑞·貝佐斯就曾經說過,

“寫作就是提升思考能力的唯一方法”。

股神巴菲特每一年都會親自書寫信函寄給股東們,之後還歸納了近十年的信件,出版成了暢銷書籍《寫給股東的信》。在這些信件裡,能透過文字窺探巴菲特對於企業的治理模式,以及價值投資理念。

 

另外,Airbnb的創辦人布萊恩·切斯基會在每週日晚上寄信給全體員工,分享自己的想法。比如在疫情期間,旅游業嚴重受創導致公司營業額大幅度下滑,因此被迫展開裁員計劃。身為領導人的布萊恩決定寫一封信件,與員工溝通及分享裁員的細節。讓大家都知道他是怎麼做出決策,並且將如何支持受影響的員工。

 

由此可見,寫作是經營企業的重要工具。領導者所做出的決定往往會影響員工及投資者,因此通過寫作來說服團體是必要的。如果領導者能夠有邏輯性地表達自己的意見和展望,在企業出現問題的時候使用創意的解決方案,那就能有效地與員工和夥伴們溝通,減少不必要的誤會。

 

了解了寫作的重要性後,現在我們就來書裡面作者給大家提倡的實用寫作公式:OREO法

OREO 代表著寫作的四個階段,分別是,Opinion,提出意見;Reason,列舉原因;Example,舉例;Opinion,強調意見。

 

在這裡,顧名思義,OREO就是大家所熟悉的黑色夾心餅。因此,也可以把意見想象成兩片黑色的餅乾,而原因和真實例子就是餅乾中間夾著的白色奶油。只要通過這四個階段來寫作,就能夠有效地傳遞文章的重點,並且通過有力的原因和真實的例子來論證重點,說服讀者。

 

但在正式使用OREO 四個階段來寫作前,需要先整理出自己想要通過文章傳達的想法。而這個想法也就是我們常說的中心思想或文章主題。這些都可以從目標,想法和價值主張開始建立。目標指的就是,目標讀者,這篇文章主要能讓誰收益?想法就是想要對讀者說的話和傳達的意見。而價值主張就是這些意見能帶給讀者的價值,並且能如何改變讀者的生活或是解決什麼問題。

 

確認了文章主題後,接下來就可以開始進入寫作的四個階段了:

 

第一個階段:提出意見

這一個階段是文章的開篇,也就是決定讀者是否會繼續閱讀文章的關鍵。因此,內容訊息必須具備一定的吸引力,引起人們的好奇心,才會讓他人願意花時間繼續閱讀。這邊我們就可以使用what 什麼,why 為什麼,以及 how 怎麼做。這邏輯三劍客,讓意見變得充滿吸引力和邏輯性了。

 

比如说下面的這一段話 :

你是否經常面對情緒低落,或是在工作中無法專注的問題?透過冥想這一個小習慣,就可以有效的幫助解決這一個問題哦。經過3000多份的科學實驗證實,冥想能夠有效地降低負面情緒,同時提高專注力。

 

大家可以看到,我的what就是針對讀者的痛點開始,也就是經常情緒低落和工作無法專注的問題。然後我的how 就是提出解決方法,那就是養成冥想的習慣。讀者看到這裡,就會開始思考,“冥想和情緒之間有什麼關聯呢?” 這樣就已經成功地引起了他們的好奇心,讓他們繼續閱讀文章。接下來的 why 就解釋了為什麼冥想可以解決讀者的問題,因為這是經過大量科學實驗證實的。

明確地使用邏輯的三個元素為文章做一個開場白後,接下來就是進入說服讀者的重要步驟,那就是第二個階段:列舉原因。

 

第二個階段:列舉原因

在寫作的過程中,所列舉出來的原因和依據,其實就是利用邏輯思維來說服讀者的一個工具。假設你看見一段這樣的文字:“冥想可以減少不良的情緒,降低憂鬱症和焦慮的風險,因此大家應該要學習冥想。”

 

這樣的一段文字對於大多數的讀者來說並沒有太多的閱讀價值,因為不具備說服力。如果在這個地方加入一些與文章有關的資料,例如著名的實驗、引用專家的話、官方的統計數據等等,就能提高讀者對文章的信任,從而繼續閱讀下去。這樣做的目的是因為人的大腦能更容易相信客觀的數據,並且能被權威說服。

 

回到剛才的例子,如果在文章中添加這樣的一個實驗例子:英國諾丁漢特倫特大學的研究人員發現,冥想和抗憂鬱藥物有著類似的治療效果,兩者都能夠有效地治療憂鬱症。這時,整個文章的可信度就會大大提升。因為諾丁漢特倫特大學屬於一個教育界的權威,而實驗的統計數據也是有依據的。

 

添加了這項實驗例子後,通過這些依據就能夠更加容易地說服讀者,讓大家了解冥想的好處是通過大量實驗和研究證實的,也就自然而然地會加入冥想的隊伍。經過了這一個階段的論證後,就需要通過貼近生活的真實案例來提高文章可信度,這也就帶入了第三個階段:舉例。

 

第三個階段:舉例

舉例說明就是通過真實案例再次加強驗證文章的主題。在這裡,可以使用說敘述故事的手法來做舉例,讓文章更有趣,不乏味。

 

這是因為人們總是會被真實的故事吸引,留下深刻的印象。拿前面的例子來說好了,如果只是說明冥想的各種好處,以及證明這些好處的科學實驗數據,和引用權威專家講的話。這些雖然都是事實,但聽起來很乏味。如果這時可以加入自己的親身體驗,或是他人的真實案例,就可以大大地提高內容可信度,讓人躍躍欲試。

 

就好像這樣說,以前小葉是一個不會向家人朋友表達情緒,喜歡把心事都收起來的人。因此,總是表現出悶悶不樂的樣子。工作的時候也容易分心,導致表現不佳,生活過得越來越不快樂。但自從養成天天練習冥想的習慣後,身邊的人就發現自己有很大的改變。漸漸地,會向周遭的朋友傾訴自己的想法,展開溝通。同時,在工作中的專注力也大大提升,上司也對此表示讚賞。

 

這樣的故事可以讓讀者看見小葉練習冥想前後的差距,更加提高了可信度。進而想要養成這一個習慣來改變現狀。

 

第四個階段:強調意見

這個階段裡主要就是再次強調文章主題,產生前呼後應的作用。同時,提出方法來解決讀者的問題。

想像你費盡心思寫好了一篇文章,而讀者讀完後,知道了你想要表達的意見,心裡第一個出現的想法就是:“然後呢?” 要知道,即使了解了一個道理,但是沒有付出任何行動,那這個道理也只會停留在腦海里,不會對生活造成任何改變。

 

因此,要使文章看起來更完整,並且提供相應的價值,就可以在這個階段加上你想要執行的方案。這樣一來,讀者抓到了文章的中心思想,也有能實踐的執行方案,這篇文章就具有解決問題和改變生活的價值。

就好像前面冥想的例子,在提出了證明冥想是有效解決憂鬱症的各種實驗,並且也分享了真實案例後,這些事實都無法改變生活。但如果這時順帶分享一些在冥想前需要做的環境準備,以及進入冥想的三大步驟。這樣的話,對於已經被說服的讀者就能通過這個執行方案,將理論實踐在現實生活當中。就能夠讓讀者親身體驗冥想所帶來的好處,甚至將這個秘訣分享給身邊的朋友,讓大家都受惠。

 

無論是在日常生活中書寫報告、求職的電子郵件、工作簡報的演講稿,甚至是與家人朋友的溝通簡訊,都需要利用寫作的這項技能。這時,OREO 寫作技巧就能夠派上用場。如果想要更加深入地去探討OREO 寫作技巧,輕鬆地駕馭文字,通過簡單的文章表達自己,同時培養邏輯思維的能力,那就可以參考這本書《一百五十年歷史的哈佛寫作課秘訣》。

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作者:好葉

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